Saimniecības resursu optimālas pārvaldības iespējas

“Lauku Lapas” 2024. gada decembra numurā uzsākām rakstu sēriju par sistēmas “Mans Lauks” (www.manslauks.lv) iespējām un praktiskiem ieteikumiem, kā izmantot šo sistēmu, lai sasniegtu veiksmīgākus rezultātus.

Jau apskatījām, kā veidot lauku vēsturi un ražas uzskaiti. Šajā rakstā apskatīsim, kā lietot sadaļu Noliktava, un kā ērti un ātri sagatavot atskaišu žurnālus par iegādātiem un izlietotiem augu aizsardzības līdzekļiem, minerālmēsliem, biocīdiem, veterinārajiem medikamentiem un saražotiem kūtsmēsliem. Šī funkcionalitāte palīdzēs ne tikai optimizēt resursu pārvaldību, bet arī nodrošināt precīzu uzskaiti un atbilstību normatīvajām prasībām.

Noliktava

Lauksaimniekiem ikdienā jāstrādā ar dažādiem resursiem – sēklām, mēslojumu, lopbarību, degvielu, tehnikas rezerves daļām un citiem materiāliem. Lai nodrošinātu efektīvu to pārvaldību, noliktavas uzskaites sistēma “Mans Lauks” piedāvā vairākas būtiskas priekšrocības:

* Pārskatāmi kontrolēt krājumus – izvairoties no pārmērīgām rezervēm vai to trūkuma, vienmēr zinot precīzu resursu atlikumu.

* Automatizēta datu atjaunošana – informācija par izlietotajiem augkopības resursiem un saražoto produkciju tiek automātiski importēta no lauku vēstures.

* Precīza inventarizācija: sistēma ļauj uzraudzīt, kurā noliktavā tieši atrodas konkrēti resursi;

* Iepirkumu plānošana – ar precīziem datiem par esošajiem krājumiem var savlaicīgi plānot nepieciešamos iepirkumus.

* Termiņu uzraudzība – seko līdzi produktu derīguma termiņiem,  piemēram, augu aizsardzības līdzekļiem, biocīdiem un veterinārajiem medikamentiem.

Reģistrējoties sistēmā “Mans Lauks”,  katram lietotājam tiek izveidota noliktava. Ja saimniecības ietvaros tiek izmantotas vairākas noliktavas (piemēram, sēklai un mēslojumam atsevišķi) un lietotājs vēlas veikt precīzu krājumu uzskaiti par katru no Noliktavām, sistēmā iespējams reģistrēt papildu noliktavas, norādot gan Noliktavas nosaukumu, gan tipu, adresi un, ja nepieciešams, koordinātas (piemēram, lai ērti kādam piegādātājam nosūtītu Noliktavas atrašanās vietu).

Krājumu kustība un rēķinu sagatavošana

Sadaļā “Kustība” var veikt precīzu krājumu uzskaiti – reģistrējot iepirkšanas, pārdošanas, saražošanas, izlietošanas, pārstrādes, pašpatērēšanas un pārvietošanas darījumus.

Reģistrējot darījumus, var pievienot visus nepieciešamos datus – darījuma datumu, sadarbības partneri, cenu, PVN likmi, produktu derīguma termiņu, partijas numuru, noliktavu un citu nozīmīgu informāciju. Ievadītie darījumi ir ērti filtrējami, ļaujot ātri atrast meklēto informāciju, piemēram:

- Visus darījumus ar konkrētu piegādātāju;

- Darījumus ar noteiktiem produktiem konkrētā laika periodā;

- Informāciju par to, kad un no kā iegādāts konkrēts augu aizsardzības līdzeklis, kur tas glabājas un kāds ir tā derīguma termiņš.

Turklāt, kad reģistrēti pārdošanas darījumi, sistēmā var ātri ģenerēt rēķinus. Piemēram, ja no Augkopības sadaļas Noliktavā ir automātiski ielasījusies informācija par saražoto produkciju un tā tiek realizēta, lietotājs var nekavējoties sagatavot rēķinu sadarbības partnerim, tādējādi taupot laiku un vienkāršojot rēķinu sagatavošanas procesu.

Krājumu pārskats un inventarizācija

Lai ērti pārskatītu krājumu atlikumus, plānotu iegādes, veiktu inventarizāciju vai citas darbības, noliktavas uzskaites sistēmā ir pieejama cilne “Atlikumi”. Tajā var apskatīt visus Noliktavās esošo produktu atlikumus noteiktā datumā un vajadzības gadījumā atfiltrēt tikai konkrētus produktus. Lietotājam tiek nodrošināta iespēja lejupielādēt produktu atlikumu sarakstu Excel formātā, kas ir īpaši noderīgi inventarizācijas procesā, vai sagatavojot dažādas atskaites. Turklāt, ja sistēmā regulāri tiek reģistrēti darījumi, jebkurā brīdī un vietā, kur pieejams internets un viedierīce, var ātri uzzināt, kādi resursi, kādā daudzumā un kur tieši noliktavā atrodas.

Automātiski izveidoti uzskaites žurnāli – bez lieka darba

Ja saimniecībā tiek izmantota “Mans Lauks” sistēma un regulāri reģistrēti gan Noliktavas darījumi, gan Augkopības darbi, jebkurā brīdī iespējams ātri un ērti ģenerēt uzskaites žurnālus. Tajos pārskatāmi redzami produktu ražošanas, iegādes un izlietošanas datumi, apjomi, lietošanas vieta, piegādātājs, produktu atlikumi, derīguma termiņi un pārējā informācija, ko nosaka normatīvie akti.

Uzskaites žurnālus var ne tikai apskatīt tiešsaistē, bet arī lejupielādēt Excel formātā, nosūtīt vai izdrukāt, ja tas nepieciešams.

Ja “Mans Lauks” sistēmā paralēli strādā gan saimnieks, gan saimniecības darbinieki un agronoms/konsultants, šāda sadarbība ļauj īpaši ērti veidot uzskaites žurnālus. Piemēram, kamēr saimnieks un darbinieki regulāri ievada informāciju par Noliktavas darījumiem un paveiktajiem darbiem augkopībā, agronoms vai konsultants var viegli izmantot šo informāciju, lai izveidotu nepieciešamos mēslošanas un augu aizsardzības līdzekļu uzskaites žurnālus.

Drīzumā “Mans Lauks” sistēmā būs pieejama arī dokumentu krātuve, kurā lietotāji varēs uzglabāt saimniecības dokumentus un iepriekš sagatavotās atskaites. Par šo jaunumu vairāk uzzināsiet kādā no nākamajiem “Lauku Lapas” numuriem.

Noslēgumā

Visu aprakstīto iespēju apguvei iesakām izmantot “Mans Lauks”  lietošanas instrukciju (www.manslauks.lv sadaļā “Palīdzība”) un jautājumu gadījumā sazināties ar lietotāju atbalstu: tel. 25721822, info@manslauks.lv vai griezties pie LLKC biroju augkopības konsultantiem.

Sistēma “Mans Lauks” izveidota projekta Nr. 18-00-A01612-000018 “Lauku saimniecību pārvaldības elektroniskās sistēmas izveide” ietvaros.  Tā ir radīta Latvijā un pieejama lietošanā bez maksas.
Ieviesiet to savā saimniecībā jau šodien un padariet ikdienas darbu ērtāku!

Liene DABIŅA,
LLKC Klientu apkalpošanas atbalsta daļas attīstības projektu vadītāja

Rudīte SANŽAREVSKA,
LLKC Klientu apkalpošanas atbalsta daļas mārketinga projektu vadītāj